1. 瀏覽全部記錄
系統內之記錄依日期順序排列，每頁顯示八條記錄。讀者閱畢一頁，只需按「首頁」、「上一頁」、「下一頁」、「尾頁」或各頁之頁碼便可翻至其他頁數。
2. 選看多篇剪報
選取合適的剪報記錄(在記錄前的方格加上a號)，按下方「瀏覽選擇的記錄」鍵，便可進入詳細記錄介面。
3. 按日期瀏覽全部記錄
讀者可在「按日期排列」之選項中，選取「升序」或「降序」，再按「檢索」鍵，系統便會依照指示把全數記錄重新排列。
檢索方法
I. 關鍵詞檢索
1. 一般檢索
輸入中文關鍵詞，再按「檢索」鍵 (檢索欄右方的紅色數字為系統找到的記錄
總數)。
2. 檢索的時候，可使用以下邏輯運算符號：
| 算符 | 作用 | 例子 | 檢索結果 | ||
| 1 | AND | 必須符合所有由AND聯結的檢索詞 | 教徒 AND 上海 | 載有「教徒」及「上海」的記錄 | |
| 2 | XOR | 兩個或以上之檢索詞，只能符合其一 | 聖母軍 XOR 天津 | 載有「聖母軍 」及「天津」其中一個詞的記錄 | |
| 3 | NOT | 只顯示前一個而不顯示後一個檢索詞 | 天主教 NOT 基督教 | 載有「天主教」，但沒有「基督教」的記錄 | |
| 4 | OR | 必須符合其中一個由OR聯結的檢索詞 | 上海 OR 廣州 | 載有「上海」或「廣州」的記錄 |
3. 檢索上次結果
只需選取「檢索上次結果」，再輸入關鍵詞，並按「檢索」鍵。
4. 同義詞擴展檢索
為了讓讀者更有效地搜索資料，系統會自動執行同義詞檢索。例：在關鍵詞檢索欄
輸入「神父」，系統除了顯示有「神父」二字的資料外，更會顯示有「神甫」二字
的資料。另外，讀者亦可選擇不進行同義詞檢索，只需在下拉式選單中選取「不進
行擴展檢索」。
II. 高級檢索
讀者可於「作者」、「標題」、「刊名」、「日期」、「報刊出版地」、「分類」共
六個欄位進行檢索。其中作者欄及標題欄支援邏輯運算符號檢索。
讀者可針對特定欄位進行檢索，亦可於多個欄位進行跨欄檢索。不同欄位間的邏輯關
係預設為「滿足所有條件」
(即AND)，讀者亦可選取「滿足任何一個條件」(即OR)。
資料庫的剪報均依「友聯研究所」的分類方法整理、上載。但年代不同，剪報之分類仔細程度亦不盡相同。舉例來說，1950年至1958年之間的剪報，「天主教與基督教：概況」之下再細分為「三自愛國運動」、「國外言論」、「投訴與迫害」、「教徒言論及行動」、「聖母軍」等不同類別。但由1959年開始，「 天主教與基督教：概況」之下已沒有細分不同類別。
進行高級檢索的時候，如果心目中要找的類別沒有剪報記錄，讀者可以選擇上一層的分類目，再次進行檢索。例如「天主教與基督教： 概況：國外言論」找不到剪報，讀者可以選「天主教與基督教： 概況」，或「天主教與基督教」進行檢索。