瀏覽全部記錄
系統內之記錄依日期順序排列，每頁顯示八條記錄。讀者閱畢一頁，只需按「首頁」、「上一頁」、「下一頁」、「尾頁」或各頁之頁碼便可翻至其他頁數。
選看一篇剪報
點擊剪報的標題，進入詳細記錄介面。
選看多篇剪報
選取合適的剪報記錄(在記錄前的方格加上a號)，按下方「瀏覽選擇的記錄」鍵，便可進入詳細記錄介面。
按日期或標題瀏覽全部記錄
讀者可在「排序」之選項中，選取「日期」或「標題」，再按「檢索」鍵，系統便會依照指示把全數記錄重新排列。
檢索方法
一般檢索
輸入中文或英文關鍵詞，再按「檢索」鍵 (檢索欄下方的紅色數字為系統找到的記錄總數)。
檢索的時候，可使用以下邏輯運算符號：
| 算符 | 作用 | 例子 | 檢索結果 | |
| 1 | AND | 必須符合所有由AND聯結的檢索詞 | 香港 AND 回歸 | 載有「香港」及「回歸」的記錄 |
| 2 | XOR | 兩個或以上之檢索詞，只能符合其一 | 香港 XOR 回歸 | 載有「香港」及「回歸」其中一個詞的記錄 |
| 3 | NOT | 只顯示前一個而不顯示後一個檢索詞 | 香港 NOT 回歸 | 載有「香港」，但沒有「回歸」的記錄 |
| 4 | OR | 必須符合其中一個由OR聯結的檢索詞 | 香港 OR 回歸 | 載有「香港」或「回歸」的記錄 |
檢索上次結果
只需選取「檢索上次結果」，再輸入關鍵詞，並按「檢索」鍵。
讀者可於「標題」、「作者」、「刊名」、「語言」、「日期」、「主題詞」共六個欄位進行檢索。其中作者欄及標題欄支援邏輯運算符號檢索。
讀者可針對特定欄位進行檢索，亦可於多個欄位進行跨欄檢索。不同欄位間的邏輯關係預設為「滿足所有條件」(即AND)，讀者亦可選取「滿足任何一個條件」(即OR)。
「當代中國剪報資料庫」是一個索引資料庫。如欲閱覽剪報全文，請記下有關剪報之主題詞、剪報編號及出版日期，到本館四樓特藏組借閱。